informations générales
La Réunion
CDI
La.le chargé.e des Admissions et de la Vie Étudiante participera activement à l'organisation et à la dynamique de développement du campus RUBIKA de La Réunion, installé sur l'île intense depuis 2024.
RUBIKA est une école d'enseignement supérieur qui forme en Bac+5 aux métiers du cinéma d'animation 3D-2D et du jeu vidéo. Lauréate de "La Grande Fabrique de l'Image" (France 2030), l'ouverture du campus réunionnais a eu lieu à la rentrée universitaire 2024 à La Saline les Bains. Notre objectif sur le territoire est de convertir la passion de nos étudiant.e.s pour les jeux vidéo, le cinéma d'animation et les effets spéciaux en métiers d'avenir. Inscrite dans l'un des plus importants clusters de campus internationaux piloté par RUBIKA (Valenciennes), RUBIKA Réunion s'impose comme une référence d'excellence dans ces secteurs, à l'échelle de l'Océan Indien et au-delà. Le campus permettra ainsi de renforcer le positionnement de La Réunion comme un bassin d'excellence pour les industries culturelles et créatives.
Missions :
Sous la supervision du directeur de campus et du directeur pédagogique, et en lien avec la personne chargée des contenus (déjà intégrée dans l'équipe depuis 2025), ainsi qu'avec les campus de Valenciennes et de Montréal, la.le chargé.e des admissions et de la Vie étudiante aura pour mission principale d'assurer la gestion de deux volets complémentaires :
1. Admissions & recrutement
Stratégie & Marketing Digital : conception et mise en œuvre de la stratégie de communication et des plans de marketing digital de l'école ;
Représentation : promotion de l'école et recrutement auprès des futur.e.s candidat.e.s lors d'événements promotionnels, salons étudiants, interventions en lycées, Journées Portes Ouvertes (JPO)... ;
Gestion des leads & CRM : pilotage du CRM, suivi de l'automation du parcours d'admission et gestion des procédures d'admissions de l'établissement ;
Prospection internationale : Sourcing et accompagnement des partenaires et candidat.e.s internationaux pour accroître le rayonnement de l'école à l'échelle de l'Océan Indien et au-delà ;
Organisation des concours : organisation administrative, logistique et opérationnelle des sessions de concours d'entrée à l'école.
2. Accompagnement de la Vie Étudiante
Démarche qualité : diffusion, suivi et analyse quantitative et qualitative des questionnaires qualité et de satisfaction auprès des étudiant.e.s et des intervenant.e.s ;
Coordination Vie étudiante : organisation et animation des réunions avec les délégué.e.s des étudiant.e.s, gestion de la vie scolaire et traitement des remontées terrain ;
Secrétariat pédagogique : assistance administrative aux réunions pédagogiques, coordination avec les intervenant.e.s et suivi logistique des instances de scolarité ;
Inclusion et besoins spécifiques : suivi individualisé des étudiant.e.s à besoins spécifiques, coordination avec l'infirmière, mise en place des PAI (Projets d'Accueil Individualisés) et interface avec les intervenant.e.s pédagogiques.
Profil :
BAC +3 minimum en communication et marketing digital ou associé, avec plusieurs années d'expérience significatives. Une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur sera un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRUBIKA est une école d'enseignement supérieur qui forme en Bac+5 aux métiers du cinéma d'animation 3D-2D et du jeu vidéo. Lauréate de "La Grande Fabrique de l'Image" (France 2030), l'ouverture du campus réunionnais a eu lieu à la rentrée universitaire 2024 à La Saline les Bains. Notre objectif sur le territoire est de convertir la passion de nos étudiant.e.s pour les jeux vidéo, le cinéma d'animation et les effets spéciaux en métiers d'avenir. Inscrite dans l'un des plus importants clusters de campus internationaux piloté par RUBIKA (Valenciennes), RUBIKA Réunion s'impose comme une référence d'excellence dans ces secteurs, à l'échelle de l'Océan Indien et au-delà. Le campus permettra ainsi de renforcer le positionnement de La Réunion comme un bassin d'excellence pour les industries culturelles et créatives.
Missions :
Sous la supervision du directeur de campus et du directeur pédagogique, et en lien avec la personne chargée des contenus (déjà intégrée dans l'équipe depuis 2025), ainsi qu'avec les campus de Valenciennes et de Montréal, la.le chargé.e des admissions et de la Vie étudiante aura pour mission principale d'assurer la gestion de deux volets complémentaires :
1. Admissions & recrutement
Stratégie & Marketing Digital : conception et mise en œuvre de la stratégie de communication et des plans de marketing digital de l'école ;
Représentation : promotion de l'école et recrutement auprès des futur.e.s candidat.e.s lors d'événements promotionnels, salons étudiants, interventions en lycées, Journées Portes Ouvertes (JPO)... ;
Gestion des leads & CRM : pilotage du CRM, suivi de l'automation du parcours d'admission et gestion des procédures d'admissions de l'établissement ;
Prospection internationale : Sourcing et accompagnement des partenaires et candidat.e.s internationaux pour accroître le rayonnement de l'école à l'échelle de l'Océan Indien et au-delà ;
Organisation des concours : organisation administrative, logistique et opérationnelle des sessions de concours d'entrée à l'école.
2. Accompagnement de la Vie Étudiante
Démarche qualité : diffusion, suivi et analyse quantitative et qualitative des questionnaires qualité et de satisfaction auprès des étudiant.e.s et des intervenant.e.s ;
Coordination Vie étudiante : organisation et animation des réunions avec les délégué.e.s des étudiant.e.s, gestion de la vie scolaire et traitement des remontées terrain ;
Secrétariat pédagogique : assistance administrative aux réunions pédagogiques, coordination avec les intervenant.e.s et suivi logistique des instances de scolarité ;
Inclusion et besoins spécifiques : suivi individualisé des étudiant.e.s à besoins spécifiques, coordination avec l'infirmière, mise en place des PAI (Projets d'Accueil Individualisés) et interface avec les intervenant.e.s pédagogiques.
Profil :
BAC +3 minimum en communication et marketing digital ou associé, avec plusieurs années d'expérience significatives. Une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur sera un plus.
